Обязательно ли иметь документ с указанием инн?

Работодателей штрафуют при оформления сотрудника без предъявления инн, поэтому обратитесь в налоговую, пусть выдадут вам дубликат, коли у вас нет на руках-при приеме на работу работодатель его сканирует и формирует тем самым ваше личную карточку работника со всеми др. копиями документов и заявлений (в том числе на отпуск, заявления на вычет и пр). просто назвать и записать на бумажечке-не каждого сотруднику отдела кадров или бухгалтеру это устроит-во избежания ошибок в дальнейшем в учете-а это штрафы.