Добрый день! подача заявлений р13001 и р14001 одновременно в налоговую 2016

1) в уставе надо поменять срок полномочий ген директора (было 5 лет, нужно 1 год)
2) "удалить" из устава коды "оквэд" (то есть, чтобы там их не было прописано)
3) поменять коды "оквэд"

правильно ли я поняла, чтоб изменить срок полномочий я делаю новый устав с новым сроком (уже без оквэд), заполняю заявление р13001 и оформляется протокол (или решение) иду к нотариусу, и в налоговую.
после чего, я заполняю форму р14001 (для изменения оквэд уже получается в егрюл), оформляю протокол (или решение) и иду к нотариусу и в налоговую.

а можно ли одновременно заполнить эти два заявления и отдать одновременно к нотариусу и в налоговую? (чтоб сэкономить время) и правильно ли я поняла"шаги" действий при данном изменении