Оплачивал за аренду авто, а когда попросил выдать квитанции, отказали.

Здравствуйте. оплачивал за аренду автомобиля, как физ. лицо, по договору аренды. обратившись в бухгалтерию получил отказ в получении входного ордера/квитанций об оплате, за период пользования. мотивировали тем, что я не в штате компании. в договоре сумма оплаты указана. графика оплат с колонками росписей вообще нет. была только подпись с моей стороны, в тетради учёта, о передаче суммы денег. правомерен ли отказ с их стороны? и законна ли вообще такая форма учёта/приема денег? спасибо.